Day In, Day Out

エクセルにピボットテーブルってツールがあります。
こんなの。http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/pivot_menu.html

仕事で、四半期ごとの納税データを集めてエクセルで管理しているのですが、会社と州の数が多いのでこれが結構大変なんですよ。今までエクセルで定型の表に数字を埋め込んでいってたんですけど、思いきってこれをピボットテーブルで扱えるデータにしてみました。（←今週のこのためずっと残業してました。）

以前少し使ったことがあって便利なのは知っていましたが、改めてその柔軟性に驚かされます。すごくパワフルなツールですよ。

よく他の部署（財務とか）から同じデータを目的別に（州別とか会社別とかグループ別とか期間別とか）違うフォーマットで集計しろーというようなリクエストが来て、各レポートをいちいち作ってたんですが、ピボットテーブルだったらちょっとパラメーター変えるだけでレポート出来上がりです。自分の好きなレベルで小計を出したり出さなかったりも出来るし、フォーマットもかなりカスタマイズできます。普通の表と違って、計算式のチェックもしなくていいし。（よくあるんだ、数字が合計に入ってないとか、2回足されてるとかの間違いが・・・）

ちなみにピボットテーブルの元データにはオートフィルターもかけておいて、編集しやすくしてあります。元データの内容をちょっと検索したい時はオートフィルターだけでも抽出できます。
オートフィルター↓
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/mame3021/mame302101.html

上記のサイトさんすごく分かりやすくていいですよ〜。いくつか技覚えさせてもらいました。（複数セルを選択後、一つのセルに入力してCtrl＋Enter押すと全てのセルに入力が反映されるとか。便利。）

これでかなり仕事が楽になるな〜ｖ。